給會計師事務所

發票還在客戶手上,才是最耗人力的那段。

旺季不是缺掃描機,是客戶還沒交件、缺件還在追、LINE 相簿一堆圖要人整理。AI 會計工作台讓客戶用 LINE 拍照上傳,系統收件、辨識、排出可覆核草稿;事務所在 LINE 裡修正、確認,人核過才匯出。正式憑證與稽核留在你們自己的環境——不是集中雲端帳務 SaaS。

買方
會計師/記帳士事務所
使用者
事務所的客戶(LINE 拍照交件)
部署
每所獨立私有部署
覆核
人確認後才匯出
1事務所最不想看到的場面
📱
交件卡在客戶端
紙還在客戶桌上、圖還在 LINE 相簿。記帳員花最多時間的不是 Key 單,是催件、對件、找缺哪張。
🖨️
掃描機解不了這段
掃描機處理「紙已經到事務所之後」。我們處理「紙還在客戶手上」。兩者共存:送來的紙本仍可進同一套佇列。
📉
同樣人力接不了更多戶
收件與整理吃掉人力,顧問與覆核被擠掉。流程收住,同樣編制才有空間服務更多客戶。
✅
AI 打草稿,你來把關
系統產出可覆核候選;事務所在 LINE 內修正、確認。最終憑證核對、帳務與申報責任仍在專業人員手上。
2從拍照到覆核,一條線
公開頁以合成資料示範流程。未完成綁定不下載原圖、不辨識、不立案。電子發票愈多,更需要軟體收件與追蹤,而不是只靠掃描機。
3資料怎麼放

我們怎麼做

  • 每家事務所獨立私有部署,不是多家共用的集中帳務雲
  • 正式原圖、辨識結果、覆核與稽核留在事務所控制的環境
  • LINE 是明示的交件與檢核通道;導入時會講清楚資料怎麼走

人怎麼把關

  • AI 只出候選,確認與匯出由事務所人員做
  • 簽署後才進該所真實資料;公開展示用合成資料
  • 稅務申報與憑證最終核對責任在事務所

導入時對齊

  • 既有掃描機與紙本仍可進同一佇列
  • 正式會計軟體/介接於評估後再定,不預設一次接完
  • 覆核範圍與匯出權限由事務所定
2 分鐘看現場怎麼卡住

合成短劇作品集,用來說明流程,不是客戶實績,不保證成效。正片在 YouTube。

帶貴所的交件現況來談
約 30 分鐘:對齊客戶怎麼交件、缺件怎麼追、資料要放哪。每所私有部署、年度訂閱;方案與金額在評估時確認,不在網頁上報死價。主機、OCR、LINE、儲存與介接另計。